تخطي إلى النص الرئيسي

إرسال فاكس عقب التحدث في الهاتف

إذا كنت تريد التحدث مع المستلم قبل إرسال فاكس، أو إذا لم يكن لدى المستلم جهاز فاكس يمكنه استلام الفاكسات تلقائيًا، فقم بإرسال فاكس يدويًا بعد التحدث مع المستلم عبر الهاتف للتأكد مما إذا كان بوسعه استلام فاكسات أم لا.

هام

  • من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، نُوصي بإرسالها بعد التحدث عبر الهاتف. انظر الإجراء الموضح أدناه لإرسال فاكس يدويًا.

  • باستخدام الإرسال اليدوي، لا يمكنك استخدام السطح الزجاجي لتحميل مستندات. قم بتحميل المستندات في ADF (‏وحدة التغذية التلقائية للمستندات)‏.

    عند تحميل مستند على السطح الزجاجي، قم بإرسال فاكس باستخدام الإرسال التلقائي.

  • للتحدث إلى المستلم قبل إرسال فاكس، يلزمك توصيل هاتف بالطابعة.

    للحصول على تفاصيل حول كيفية توصيل هاتف بالطابعة:

ملاحظة

  1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

  2. قم بتحميل مستندات في ADF.

  3. حدد Fax من شاشة الصفحة الرئيسية.

    يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

  4. اضبط تباين ودقة المسح الضوئي على حسب الضرورة.

  5. ارفع سماعة الهاتف المتصل بالطابعة.

  6. استخدم الهاتف لطلب رقم فاكس/هاتف المستلم.

  7. تحدث إلى المستلم.

    في حالة سماع إشارة عالية التشويش بدلاً من صوت المستلم، لن تستطيع أن تحدد ما إذا كان المستلم يمكنه استلام فاكسات من عدمه. إذا كنت ترغب في التوقف عن إرسال الفاكس، فقم بإغلاق الهاتف. وإذا كنت ترغب في إرسال الفاكس، فانتقل إلى الخطوة 9.

  8. اطلب من المستلم ضبط جهاز الفاكس الخاص به لاستلام الفاكسات.

  9. عند سماع إشارة عالية الصوت، اضغط على الزر أسود (‏Black)‏، أو اضغط على الزر اللون (‏Color)‏.

    هام

    • يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.

  10. ضع السماعة.